Excel-lijsten die rondmailen, klantgegevens in drie systemen, medewerkers die dezelfde gegevens steeds opnieuw overtypen. Maatwerk software lost dat structureel op: één omgeving waarin jouw processen samenkomen.
WAT WE BOUWEN
Van klantportaal tot compleet dashboard
De meeste maatwerkprojecten beginnen bij hetzelfde probleem: het proces past niet in het standaardpakket, dus vult iedereen de gaten met spreadsheets en mailtjes. Wij bouwen de ontbrekende schakel — en laten die praten met wat je al hebt.
We beginnen bewust klein: eerst het deel dat de meeste tijd of ergernis bespaart, daarna stap voor stap verder. Zo houd je grip op budget en planning, en zie je na een paar weken al resultaat.
- Klantportaal — klanten zien hun eigen opdrachten, offertes, facturen en status.
- Intern dashboard — planning, uren, voorraad of pipeline op één scherm.
- Werkbonnen en urenregistratie — invoeren op locatie, direct in het systeem.
- Offerte- en factuurstromen — van aanvraag tot betaling in één lijn.
- Rechten en rollen — iedereen ziet precies wat hij of zij moet zien.
AANPAK
In sprints, niet in één grote klap
Een half jaar bouwen en dan pas opleveren is de duurste manier om erachter te komen dat je iets anders nodig had. Wij leveren elke één tot twee weken iets werkends op.
FASE 1
Het proces op tafel
We tekenen samen uit hoe het nu loopt, waar het vastloopt en waar dubbel werk zit. Vaak blijkt de helft van het probleem al op te lossen zonder software.
FASE 2
De kern eerst
We bouwen de module die de meeste tijd bespaart. Die gaat live en wordt gebruikt terwijl we verder bouwen — echte feedback in plaats van aannames.
FASE 3
Koppelen
Boekhouding, CRM, planning of voorraad: we laten de systemen praten die nu nog handmatig worden bijgewerkt.
FASE 4
Overdragen
Documentatie, uitleg en broncode. Je weet wat er gebouwd is, en een andere developer kan er zo mee verder.
PRIJS EN PLANNING
Vaste prijs per fase, geen open eind
Maatwerk staat bekend om budgetten die uitlopen. Dat komt bijna altijd door scope die tijdens het bouwen groeit. Wij prijzen daarom per fase: je weet vooraf wat een fase kost, en je beslist per fase of de volgende doorgaat.
- Vanaf €2.950 voor een eerste werkende module.
- Per fase geprijsd — jij beslist telkens of de volgende stap doorgaat.
- Betaling op mijlpalen — nooit vooruitbetalen voor wat er nog niet is.
- Doorontwikkeling in overleg — geen verplichte jaarcontracten.
- Broncode en data van jou — zonder lock-in.
VEELGESTELDE VRAGEN
Over maatwerk software
Wanneer is maatwerk beter dan een standaardpakket?
Als je proces je onderscheidt van de concurrent, of als je meer tijd kwijt bent aan het omzeilen van het pakket dan aan het werk zelf. Past een standaardpakket wél, dan zeggen we dat — dat is meestal goedkoper voor jou.
Kan het gekoppeld worden aan mijn boekhouding?
Meestal wel. De gangbare Nederlandse boekhoudpakketten hebben een API. Bij oudere systemen kijken we naar export- en importbestanden; ook dat scheelt vaak al het meeste handwerk.
Wat als mijn bedrijf groeit?
Daar bouwen we op: modules komen erbij zonder dat het bestaande deel opnieuw moet. Groei zit meestal in meer gebruikers en meer data, en daar houden we vanaf het begin rekening mee.
Wie beheert het systeem daarna?
Dat kies je zelf. Wij doen het beheer vanaf €49 per maand, maar je kunt het ook zelf of door een andere partij laten doen — je hebt de broncode en de documentatie.
Welk proces kost jou de meeste tijd?
Vertel waar het vastloopt. In 30 minuten hoor je of maatwerk de goede oplossing is — en zo niet, wat wel.