Klanten die zelf een moment kiezen dat écht vrij is, bevestigingen die vanzelf verstuurd worden en herinneringen die no-shows voorkomen. In je eigen website, niet op het platform van iemand anders.
WAT HET DOET
Van mailwisseling naar bevestigde afspraak
Een afspraak plannen per e-mail kost gemiddeld vier berichten heen en weer. Bij twintig afspraken per week ben je daar uren mee kwijt — en ondertussen boek je per ongeluk twee klanten op hetzelfde moment.
Een boekingssysteem dat aan je echte agenda hangt lost dat op: wat bezet is, is niet te kiezen. En omdat het in je eigen site staat, blijft de klant bij jou in plaats van bij een extern platform met een eigen aanbod.
- Gekoppeld aan je agenda — dubbele boekingen zijn technisch onmogelijk.
- Automatische bevestiging — direct na het boeken, met alle details.
- Herinneringen — per e-mail, wat het aantal no-shows merkbaar verlaagt.
- Eigen openingstijden en pauzes — inclusief uitzonderingen en vakanties.
- Meerdere medewerkers of locaties — elk met een eigen agenda.
- Geen commissie per boeking — je betaalt de bouw, niet je afspraken.
EIGEN SYSTEEM OF EEN TOOL
Wanneer een standaardtool volstaat
Er zijn goede boekingstools met een gratis of goedkoop instapplan. Voor eenvoudige afspraken zonder bijzondere eisen is dat een prima keuze, en dan adviseren we dat gewoon.
| Situatie | Standaardtool | Eigen systeem |
|---|---|---|
| Eén persoon, standaard afspraken | prima | overbodig |
| Meerdere medewerkers en diensten | kan, met beperkingen | beter |
| Koppeling met je eigen klantsysteem | meestal niet | ja |
| Aanbetaling of specifieke prijsregels | beperkt | ja |
| Volledig in je eigen huisstijl | nauwelijks | ja |
| Kosten per maand | €10 – €60 | €0 – €19 hosting |
VEELGESTELDE VRAGEN
Over boekingssystemen
Werkt het met mijn bestaande agenda?
Ja. We koppelen met de gangbare agenda's, zodat je gewoon blijft werken zoals je gewend bent. Wat je daar blokkeert, is online niet meer boekbaar.
Kunnen klanten zelf verzetten of annuleren?
Als jij dat wilt. Je stelt zelf in tot hoelang van tevoren dat mag en wat er dan gebeurt — een melding aan jou, een bevestiging aan de klant, of allebei.
Kan ik een aanbetaling vragen?
Ja, via een betaalprovider. Dat verlaagt no-shows aanzienlijk bij afspraken waar veel tijd in zit.
Wat kost het?
Bij het Website Groei-pakket van €1.795 is een boekingssysteem inbegrepen. Los toevoegen aan een bestaande site begint rond €950, afhankelijk van het aantal agenda's en de regels die je nodig hebt.
Hoeveel mailtjes kost één afspraak nu?
Vertel hoe je nu plant. Wij zeggen eerlijk of een standaardtool volstaat of dat het in je site thuishoort.