Een koppeling is meestal het goedkoopste automatiseringsproject dat er is — en soms het onverstandigste.
Een API-koppeling tussen twee systemen begint bij ongeveer €950 wanneer beide pakketten een moderne API hebben en de gegevens eenvoudig op elkaar aansluiten. Complexere koppelingen met veel veldvertalingen, tweerichtingsverkeer of verouderde software lopen op tot €3.000 of meer. De kwaliteit van de API bepaalt de prijs meer dan de hoeveelheid gegevens.
PRIJSKLASSEN
Wat je in welke klasse krijgt
Indicatief en exclusief btw. Wat jouw situatie kost, zeggen we pas na een gesprek — dan is het ook een vaste prijs.
| SITUATIE | INDICATIE | WAT JE KRIJGT |
|---|---|---|
| Eenrichtingskoppeling, moderne API's | vanaf €950 | Gegevens van A naar B, bijvoorbeeld order naar factuur, met foutafhandeling. |
| Koppeling met veldvertaling | €1.500 – €3.000 | Velden komen niet één-op-één overeen; regels voor omzetting en uitzonderingen. |
| Tweerichtingskoppeling | vanaf €3.000 | Beide systemen wijzigen gegevens; conflictafhandeling nodig. |
| Koppeling met verouderde software | op aanvraag | Geen bruikbare API; bestandsuitwisseling of een tussenoplossing. |
WAT DE PRIJS BEPAALT
Wat de prijs bepaalt
De belangrijkste factor is of beide kanten een fatsoenlijke API hebben. Moderne pakketten hebben goede documentatie en dan is het werk voorspelbaar. Bij oudere software gaat de meeste tijd zitten in uitzoeken wat er überhaupt mogelijk is.
De tweede is de foutafhandeling, en dat is het deel dat in goedkope offertes ontbreekt. Wat gebeurt er als het andere systeem er even uit ligt? Zonder wachtrij en herhaalpogingen verlies je stilletjes gegevens, en dat merk je pas bij de jaarafsluiting.
- Kwaliteit van beide API's — de bepalende factor voor de prijs.
- Eén of twee richtingen — tweerichtingsverkeer vraagt conflictafhandeling.
- Aantal velden en vertaalregels — één-op-één is goedkoop, uitzonderingen niet.
- Foutafhandeling — wachtrij en herhaalpogingen; nooit weglaten.
- Volume — duizend berichten per dag stelt andere eisen dan tien.
- Testen met echte gegevens — vraagt een testomgeving aan beide kanten.
WAAR JE OP MOET LETTEN
Wanneer een koppeling niet loont
Wij raden koppelingen regelmatig af. Bij een handeling die twee keer per jaar gebeurt, verdient hij zich nooit terug — hoe irritant die handeling ook is.
Ook als één van beide pakketten binnen een jaar vervangen wordt, is wachten verstandiger. Een koppeling naar een systeem dat verdwijnt, is weggegooid geld.
- Lage frequentie — twee keer per jaar overtypen rechtvaardigt geen koppeling.
- Pakket wordt binnenkort vervangen — wacht tot het nieuwe systeem er staat.
- Geen bruikbare API — de omweg kost meer dan hij oplevert.
- Het proces verandert nog — koppel pas als de werkwijze vaststaat.
- Reken het voor — uren per week maal uurtarief maal weken; dat is de terugverdientijd.
VEELGESTELDE VRAGEN
Meer over de kosten van een API-koppeling
Hoe snel is een koppeling terugverdiend?
Bij dagelijks terugkerend overtypen meestal binnen enkele maanden. Reken het zelf na: uren per week maal je uurtarief maal 46 weken. Komt daar minder uit dan de bouwprijs, dan is het geen goed idee en zeggen wij dat.
Kunnen jullie koppelen met elk pakket?
Met vrijwel elk modern pakket wel. Bij oudere of zeer specialistische software soms niet, en dan blijft alleen bestandsuitwisseling over — trager en fragieler. We zoeken dat vooraf uit.
Wat als de leverancier zijn API wijzigt?
Serieuze leveranciers houden hun API stabiel en kondigen wijzigingen aan. Gaat er toch iets stuk, dan zie je dat in de foutmeldingen. Met een servicecontract vanaf €49 per maand lossen wij dat op zonder dat je het merkt.
Zit onderhoud bij de prijs in?
De bouw is eenmalig. Voor doorlopende monitoring en aanpassingen is er het servicecontract; zonder contract werken we op uurbasis wanneer er iets is.
Stoppen met overtypen?
Vertel welke twee systemen het betreft. Wij zoeken uit of het kan en rekenen de terugverdientijd voor.