Offertes met de hand opstellen, orders overtypen in drie systemen, facturen nalopen per mail — handmatige stappen kosten uren en leveren fouten op. Wij automatiseren bedrijfsprocessen door je systemen te koppelen en werk vanzelf te laten doorlopen. Eerst de stap die de meeste tijd kost, daarna de rest.
WAT JE KRIJGT
Van handmatige stappen naar één doorloop
Automatiseren begint niet bij techniek maar bij je proces: welke gegevens gaan waarheen, welke handeling volgt op welke status, waar ontstaan fouten. Dat leggen we vast in stappen die software kan overnemen — met uitzonderingen die bewust bij mensen blijven.
Dan koppelen we je systemen en bouwen we de stappen die ontbreken: een aanvraag wordt een offerte, een akkoord wordt een order, een geleverde dienst wordt een factuur — zonder dat iemand iets overtypt. Elke stap is meetbaar, dus je ziet wat het oplevert.
- Aanvraag tot offerte — formulier of e-mail wordt automatisch een conceptofferte in jouw systeem.
- Order zonder overtypen — akkoord wordt order in boekhouding én planning — één keer invoeren.
- Facturatie op de automatische piloot — geleverd werk wordt een conceptfactuur; jij keurt alleen nog goed.
- Herinneringen en opvolging — offertes en facturen worden netjes opgevolgd, zonder excelsheet.
- Koppeling met je pakketten — CRM, boekhouding, webshop en planning praten via API's met elkaar.
- Mens blijft aan de knoppen — uitzonderingen en goedkeuringen blijven bij jou — de rest loopt door.
PAKKETTEN
Twee maten, allebei maatwerk
Het verschil zit in omvang en functionaliteit, niet in kwaliteit. Ook het Start-pakket is volledig op maat gebouwd.
WEBSITE START · €895
Tot 5 pagina's
Maatwerk design, basis-SEO, contactformulier en statistieken. Live binnen twee weken. Dat is €179 per pagina — inclusief ontwerp, bouw en tekstadvies.
WEBSITE GROEI · €1.795
Tot 12 pagina's + blog
Alles uit Start, plus blog, een boekingssysteem of koppelingen, uitgebreide SEO met structured data en twee talen inbegrepen. Live binnen vier weken.
MEER NODIG?
Maatwerk vanaf €2.950
Webshop, klantportaal of applicatie. Vooraf een vaste prijs op basis van wat je nodig hebt, opgeleverd in sprints.
ALLE PRIJZEN EXCLUSIEF BTW · BETALING 50% BIJ START, 50% BIJ OPLEVERING · TERMIJNEN IN OVERLEG MOGELIJK
BEWEZEN IN DE PRAKTIJK
Vijftien uur per week aan overtypen terug
Een groothandel verwerkte orders uit e-mail, telefoon en webshop met de hand in drie systemen. Wij koppelden webshop, CRM en boekhouding: van aanvraag tot factuur loopt alles nu in één keten. Het resultaat: vijftien uur per week minder overtypen, en een offerte die binnen twee uur uit is in plaats van twee dagen.
- Zelfde gegevens in drie systemen? — Elke keer overtypen kost tijd en levert afwijkingen op.
- Offerte duurt twee dagen? — Terwijl de klant wacht, belt hij je concurrent.
- Facturen lopen achter? — Geleverd werk dat niet gefactureerd is, kost direct omzet.
- Niemand weet de actuele status? — Dan zit je proces in hoofden in plaats van in systemen.
- Vijftien uur per week bespaard — aan overtypen tussen e-mail, webshop en boekhouding.
- Offerte binnen twee uur — terwijl de aanvraag nog warm is.
- Van aanvraag tot factuur in één keten — e-mail, CRM en boekhouding werken samen.
- Minder fouten, meer grip — elke gegeven wordt nog maar één keer vastgelegd.
VEELGESTELDE VRAGEN
Over processen automatiseren
Wat kost het automatiseren van een bedrijfsproces?
Een eerste koppeling tussen twee systemen begint vanaf €950. Een complete doorloop — bijvoorbeeld van aanvraag tot factuur — is maatwerk vanaf €2.950, met een vaste prijs vooraf. Je krijgt vooraf een terugverdienrekening op basis van jouw uren.
Moeten al onze systemen vervangen worden?
Nee, juist niet. Automatiseren betekent bij ons dat je bestaande pakketten gaan samenwerken: boekhouding, CRM, webshop en planning blijven staan en gaan via API-koppelingen met elkaar praten. Alleen wat echt ontbreekt bouwen we erbij.
Welke processen lenen zich het best voor automatisering?
Repetitieve stappen met vaste regels: offertes opstellen, orders verwerken, facturen en herinneringen versturen, gegevens synchroniseren tussen systemen. Werk dat elke keer anders is en menselijk oordeel vraagt, laten we bewust bij mensen.
Houden we grip op wat er automatisch gebeurt?
Ja. Goedkeuringen en uitzonderingen blijven bij jou: een conceptfactuur verstuur je pas na akkoord, en afwijkingen komen op een duidelijke lijst. Elke automatische stap is loggeerbaar en meetbaar, dus je ziet precies wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klaar voor werk dat vanzelf doorloopt?
In 30 minuten weet je welke stap in jouw proces het meeste oplevert, wat automatiseren kost en hoe snel je het terugverdient.