Vanaf €2.950 voor een eerste werkende module, tot €20.000 voor een compleet portaal. Hieronder staat waar dat bedrag uit bestaat, wat de prijs omhoog of omlaag duwt, en hoe je zelf uitrekent of het uitkomt.
DE OPBOUW
Waar het bedrag uit bestaat
Een webapplicatie bouwen is vooral denk- en maatwerk: jouw proces vertalen naar schermen, rollen en koppelingen. De techniek zelf is zelden de duurste post.
| Onderdeel | Aandeel | Wat het inhoudt |
|---|---|---|
| Analyse en procesontwerp | 10–15% | Welke stappen, welke rollen, welke uitzonderingen |
| Schermen en interactie | 25–35% | Portaal, dashboard of tool, ontworpen om jouw proces heen |
| Koppelingen met je pakketten | 15–20% | Boekhouding, CRM of webshop praten mee via API |
| Rechten, beveiliging en testen | 15–20% | Wie mag wat zien, en alles getest voor livegang |
| Datamigratie en invoering | 10–15% | Bestaande gegevens overzetten en eerste gebruikers begeleiden |
| Documentatie en overdracht | 5–10% | Zodat je weet wat er staat en wie eraan kan werken |
DRIE SCENARIO'S
Wat je in de praktijk betaalt
Indicaties op basis van vergelijkbare trajecten. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs — deze bedragen geven richting, geen verplichting.
EERSTE MODULE
€2.950 – €4.500
Eén proces, één omgeving die werkt. Bijvoorbeeld een klantportaal waar klanten hun opdracht, planning en documenten zien. Vier tot zes weken.
PORTAAL
€8.000 – €20.000
Meerdere rollen en koppelingen. Bijvoorbeeld een portaal voor klanten én monteurs, gekoppeld aan boekhouding en planning. Opgebouwd in sprints.
PLATFORM
€20.000 en hoger
De kern van je bedrijfsvoering: meerdere gebruikersgroepen, automatisering en rapportages. Altijd in fasen opgeleverd, per fase een vaste prijs.
ALLE BEDRAGEN EXCLUSIEF BTW · VASTE PRIJS VOORAF · BETALING 50% BIJ START, 50% BIJ OPLEVERING
LOPENDE KOSTEN
De lopende kosten van een applicatie
Een webapplicatie verbruikt vrijwel niets: geen licenties per gebruiker, geen transactiekosten. Wat overblijft is hosting, onderhoud en doorontwikkeling.
Hosting en updates leggen we vast in een onderhoudspakket. Doorontwikkeling gebeurt in sprints met een vaste prijs per sprint — jij bepaalt het tempo.
- Hosting — vanaf €19 per maand, Nederlandse servers met back-ups en monitoring.
- Onderhoud en updates — vanaf €49 per maand, beveiligingsupdates en kleine fixes.
- Doorontwikkeling in sprints — vanaf €1.500 per sprint, vooraf een vaste prijs.
- Geen licentie per gebruiker — tien of duizend gebruikers, de prijs blijft gelijk.
- Geen lock-in — code, data en accounts zijn van jou; overstappen kost niets.
TERUGVERDIENTIJD
Wanneer verdien je zo’n applicatie terug?
De vraag die er echt toe doet. Drie voorbeelden op basis van €35 per uur voor administratief werk dat grotendeels verdwijnt.
| Situatie | Bespaard p/m | Bouwprijs | Terugverdiend in |
|---|---|---|---|
| 5 uur administratie per week | ≈ €750 | €4.500 | ± 6 maanden |
| 10 uur administratie per week | ≈ €1.500 | €8.000 | ± 6 maanden |
| 20 uur administratie per week | ≈ €3.000 | €20.000 | ± 7 maanden |
REKENVOORBEELDEN, GEEN GARANTIE · EXCLUSIEF LOPENDE KOSTEN · UITGAANDE VAN 4,3 WEKEN PER MAAND
VEELGESTELDE VRAGEN
Over webapplicatiekosten
Waarom is €2.950 de ondergrens?
Onder dat bedrag blijft geen ruimte voor analyse, ontwerp en koppelingen — precies de onderdelen die maatwerk maatwerk maken. Voor eenvoudige taken zonder eigen proces zijn er goedkopere standaardtools, en dat zeggen we dan ook eerlijk.
Wat duwt de prijs het meest omhoog?
Koppelingen en uitzonderingen. Elke aansluiting op een bestaand pakket kost analyse en testwerk, en elk ‘behalve als’-geval in je proces vraagt eigen logica. Een portaal met standaardrollen en één koppeling is daarom veel goedkoper dan een tool met tien uitzonderingen.
Kan ik in fasen bouwen en betalen?
In fasen bouwen doen we standaard: elke sprint levert iets werkends op met een vaste prijs vooraf. Betalen gebeurt met 50% bij start en 50% bij oplevering; een gespreid schema is in overleg mogelijk.
Is maatwerk niet veel duurder dan een standaardpakket?
In aanschaf vaak wel, in gebruik zelden. Een standaardpakket rekent per gebruiker per maand en dwingt je proces in zijn mal. Na twee tot drie jaar licenties — plus de uren voor werk dat het pakket net niet kan — is maatwerk vaak de goedkopere optie.
Wat als de applicatie niet oplevert wat we hoopten?
Daarom beginnen we met één module in plaats van het hele platform. Werkt die niet zoals bedoeld, dan sturen we bij in dezelfde sprint. En is de terugverdienrekening vooraf echt ongunstig, dan adviseren we niet te bouwen.
Klaar om te rekenen met echte cijfers?
In een gratis adviesgesprek van 30 minuten krijg je een terugverdienrekening op jouw proces — inclusief een vaste prijs voor de eerste module.