De vraag is niet alleen wat het kost, maar wat je nu per boeking afdraagt.
Een boekingssysteem in je eigen website begint bij ongeveer €950 voor een eenvoudige agenda met bevestigingsmail. Met betalingen, meerdere medewerkers of locaties en koppeling aan je agenda ligt het tussen €2.950 en €8.000. Je betaalt eenmalig in plaats van commissie per boeking, wat de rekensom vooral bij volume laat kantelen.
PRIJSKLASSEN
Wat je in welke klasse krijgt
Indicatief en exclusief btw. Wat jouw situatie kost, zeggen we pas na een gesprek — dan is het ook een vaste prijs.
| SITUATIE | INDICATIE | WAT JE KRIJGT |
|---|---|---|
| Eenvoudige agenda | vanaf €950 | Tijdslots kiezen, bevestigingsmail, herinnering. Eén agenda. |
| Meerdere medewerkers | €2.950 – €5.000 | Per medewerker eigen beschikbaarheid, diensten met eigen duur. |
| Met betaling | €2.950 – €8.000 | Vooruitbetaling of aanbetaling, annuleringsregels, terugbetaling. |
| Meerdere locaties | vanaf €5.000 | Locaties, capaciteit, koppeling met planning en boekhouding. |
WAT DE PRIJS BEPAALT
Wat de prijs bepaalt
Het boekingsscherm zelf is het eenvoudige deel. De prijs zit in de regels eromheen: hoe lang van tevoren mag iemand annuleren, wat gebeurt er bij een no-show, hoeveel tijd zit er tussen twee afspraken, en welke medewerker mag welke dienst uitvoeren.
Betalingen zijn de tweede factor. Vooruitbetalen verlaagt no-shows aanzienlijk, maar vraagt om afspraken over terugbetaling en annulering — en dus om bouwwerk.
- Aantal agenda's — één medewerker of een team met eigen roosters.
- Diensten met eigen duur — een knipbeurt en een kleurbehandeling zijn niet hetzelfde.
- Buffertijd — voorbereiding en opruimen tussen afspraken.
- Betaling vooraf — verlaagt no-shows, vraagt annuleringsregels.
- Agendakoppeling — voorkomt dubbele boekingen.
- Herinneringen — de goedkoopste maatregel tegen no-shows.
WAAR JE OP MOET LETTEN
De rekensom tegenover een platform
Boekingsplatforms rekenen commissie per boeking of een maandbedrag per medewerker. Dat is aantrekkelijk bij lage volumes en wordt duur naarmate je groeit — precies wanneer je het je wel kunt veroorloven, maar ook wanneer het het meest kost.
Reken je jaarlijkse afdracht uit en zet die tegenover een eenmalige bouwprijs. Bij een paar honderd boekingen per maand is een eigen systeem meestal binnen een jaar terugverdiend. Daar staat tegenover dat een platform je ook zichtbaarheid oplevert, en dat is een echt voordeel dat je meeweegt.
- Bereken je jaarlijkse commissie — aantal boekingen maal afdracht maal twaalf.
- Zet dat tegenover de bouwprijs — vaak binnen een jaar terugverdiend.
- Weeg zichtbaarheid mee — een platform brengt ook nieuwe klanten.
- Wie bezit de klantgegevens — bij een platform zelden jij.
- Beide kan ook — eigen systeem voor terugkerende klanten, platform voor nieuwe.
VEELGESTELDE VRAGEN
Meer over de kosten van een boekingssysteem
Kan ik mijn bestaande agenda blijven gebruiken?
Meestal wel. Een koppeling met je agenda voorkomt dubbele boekingen en zorgt dat privéafspraken de beschikbaarheid blokkeren zonder dat klanten zien waarom.
Wat gebeurt er bij een no-show?
Dat bepaal jij: een herinneringsmail en sms verlagen no-shows al fors, en aanbetaling verlaagt ze verder. Wij bouwen de regels die bij jouw praktijk passen; er is geen standaardantwoord dat voor een kapper en een adviseur allebei klopt.
Moet ik het platform dat ik nu gebruik opzeggen?
Niet per se. Sommige klanten gebruiken een platform voor nieuwe klanten en een eigen systeem voor terugkerende, waar de commissie het zwaarst weegt. Dat is vaak de verstandigste tussenweg.
Zit betaling erin?
Dat kan, met een betaalprovider naar keuze. De transactiekosten lopen dan rechtstreeks tussen jou en die provider; wij rekenen daar geen opslag over.
VERDER LEZEN
Meer over dit onderwerp
Natuurlijk doorlezen over dit onderwerp.
Boekingen zonder afdracht?
Vertel hoeveel boekingen je per maand hebt. Wij rekenen voor wanneer een eigen systeem zich terugverdient.