Zonder vierkante meters, frequentie en type ruimte kun je niet prijzen. Dat hoort je formulier uit te vragen.
Een website voor een schoonmaakbedrijf begint bij €1.795. De winst zit in het aanvraagformulier: vierkante meters, frequentie, type pand en gewenste starttijd, zodat je meteen kunt prijzen. Urenregistratie en werkroosters voor je team zijn maatwerk vanaf €2.950.
DE AANVRAAG
Prijzen zonder eerst te bellen
Schoonmaak laat zich redelijk goed calculeren, mits je de juiste gegevens hebt. Een formulier dat oppervlakte, frequentie, type ruimte en bijzonderheden uitvraagt, levert een aanvraag op waar je direct iets mee kunt.
Dat scheelt niet alleen tijd maar filtert ook: wie de moeite neemt het formulier in te vullen, is serieuzer dan wie alleen 'wat kost schoonmaak' mailt.
- Aanvragen zonder oppervlakte? — Dan begint elke offerte met navragen.
- Roosters via de app-groep? — Dan weet niemand meer wat de laatste versie is.
- Uren achteraf verzamelen? — Daar verdwijnen facturabele uren.
- Formulier dat calculeerbaar uitvraagt — meters, frequentie, type ruimte.
- Onderscheid kantoor, zorg en industrie — andere eisen, andere prijs.
- Referenties per sector — zorg overtuigt anders dan kantoor.
- Certificeringen zichtbaar — OSB-keurmerk en VCA wegen mee.
- Vacatures met structured data — personeel vinden is het echte knelpunt.
- Meertalig waar nodig — je team spreekt niet altijd Nederlands.
JE TEAM
Roosters en uren zonder appgroep
De grootste administratieve last zit meestal niet bij klanten maar bij je eigen team: wie werkt waar, wanneer, en hoeveel uur is er gemaakt.
Een eenvoudig medewerkersportaal waarin mensen hun rooster zien en hun uren invoeren, neemt dat werk over. Meertalig als je team dat nodig heeft, en op de telefoon, want daar wordt het gebruikt.
- Rooster inzien op de telefoon — wie waar en wanneer.
- Uren invoeren op locatie — direct na de dienst.
- Afwezigheid melden — zonder appgroep.
- Meertalige interface — als je team dat nodig heeft.
- Koppeling met je salarisadministratie — goedgekeurde uren stromen door.
WANNEER NIET
Wanneer je hier niet mee moet beginnen
Bij een klein team dat elkaar dagelijks ziet, lost een portaal een probleem op dat je niet hebt. De administratieve last is dan te klein om de bouw terug te verdienen.
En als je vooral particuliere klanten hebt in een beperkt gebied, is je Google Bedrijfsprofiel belangrijker dan je website. Dat is een goedkoper traject met sneller resultaat.
- Klein team — onder tien mensen zelden rendabel.
- Vooral particulier en lokaal — begin bij je Bedrijfsprofiel.
- Vaste contracten, geen groei — dan is een basissite genoeg.
- Wel: zakelijke aanvragen — daar loont een goed formulier direct.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen van schoonmaakbedrijven
Kan het formulier meteen een prijs geven?
Een indicatie kan, op basis van meters en frequentie. Een definitieve prijs blijft maatwerk, omdat type ruimte en bijzonderheden te veel verschillen. Een indicatie verlaagt wel de drempel aanzienlijk.
Werkt het portaal meertalig?
Ja, dat bouwen we waar nodig. In deze branche is dat vaak geen luxe maar een voorwaarde voor gebruik.
Koppelen jullie met onze salarisadministratie?
Bij gangbare pakketten met een API meestal wel. Goedgekeurde uren stromen dan door zonder overtypen.
Wat kost het?
Site vanaf €1.795, medewerkersportaal maatwerk vanaf €2.950. Vaste prijs na een gesprek.
Offertes die sneller de deur uit gaan?
Vertel hoe je nu aanvragen krijgt. Wij structureren dat zodat je meteen kunt prijzen.