Twee offertes die duizenden euro's verschillen, verschillen bijna nooit in uurtarief.
Je beoordeelt een website-offerte niet op het eindbedrag maar op scope, eigendom en de kosten over drie jaar. Grote prijsverschillen komen vrijwel altijd doordat offertes iets anders bevatten, niet doordat de ene partij duurder werkt. Vraag expliciet wat er níet in zit.
STAP VOOR STAP
Waar je op let
- Tel de pagina's en functiesVijf pagina's tegenover twaalf verklaart het grootste deel van elk prijsverschil. Vergelijk pas als de scope gelijk is, anders vergelijk je niets.
- Zoek de zin over eigendomKrijg je de broncode, en kost overdracht extra? Staat dit er niet, vraag het dan en laat het opnemen. Dit is de duurste ontbrekende zin in de meeste offertes.
- Reken drie jaar doorBouwprijs plus hosting plus onderhoud maal 36 maanden. Een lage bouwprijs met een duur maandcontract komt vaak hoger uit dan andersom.
- Vraag wat er niet in zitTeksten, foto's, meertaligheid, koppelingen en meting zijn de vijf posten die het vaakst ontbreken en achteraf worden gefactureerd.
- Kijk naar de contractduurEen laag maandbedrag met een tweejarig contract is geen abonnement maar gespreide betaling — en meestal zonder dat je aan het eind iets bezit.
- Vraag naar de doorlooptijd en wat jij moet leverenEen offerte zonder planning en zonder jouw verplichtingen is een offerte die later gaat schuiven.
VALKUILEN
Signalen om op te letten
Een offerte zonder scope-omschrijving is de duurste die je kunt tekenen: alles wat later blijkt te ontbreken, is meerwerk.
Ook 'alles is mogelijk' is een waarschuwing. Een bouwer die nergens nee op zegt, denkt niet met je mee over wat je wél nodig hebt.
- Geen scope-omschrijving — alles wordt dan meerwerk.
- Geen zin over eigendom — vraag het en laat het opnemen.
- Lange contractduur — reken het totaal uit.
- Geen planning — een datum ontbreekt zelden per ongeluk.
- Alles kan — meedenken betekent soms nee zeggen.
- Wel: een vaste prijs — met heldere voorwaarden voor wijzigingen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Meer over offertes
Mag ik jullie offerte met een andere vergelijken?
Graag. Stuur de andere gerust op — wij zeggen wat wij erin missen en waar wij duurder zijn en waarom. Soms is de conclusie dat de ander beter past, en dat zeggen we dan ook.
Waarom verschillen offertes zo sterk?
Vrijwel altijd door scope: aantal pagina's, wel of geen teksten, wel of geen koppelingen, wel of geen meertaligheid. Leg de scopes naast elkaar en het verschil wordt meestal meteen verklaarbaar.
Is een vaste prijs altijd beter?
Voor een afgebakend project wel: je weet waar je aan toe bent. Bij doorlopend ontwikkelwerk is nacalculatie eerlijker, mits er een duidelijk maximum en een vaste rapportage is.
Twijfel over een offerte?
Stuur hem op. Wij benoemen wat erin ontbreekt, ook als de conclusie is dat je bij de ander moet blijven.